Der Teilnehmer ist das zentrale Element der virtuellen TK-Anlage. Ihm werden eine Kurzwahlnummer sowie eine Standardrufnummer für ausgehende Anrufe zugewiesen. Nach Abschluss der erforderlichen Einstellungen ist der Teilnehmer einsatzbereit.
Teilnehmer der virtuellen TK-Anlage können folgende Typen haben:
Intern — ein Mitarbeiter des Unternehmens mit einer internen Kurzwahlnummer. Dabei kann es sich um ein SIP-Telefon oder eine Anwendung auf einem Smartphone oder PC handeln. Für interne Anrufe untereinander wählen die Mitarbeiter diese Kurzwahlnummer.

Kurzwahlnummer — ein Mitarbeiter, für den eine Rufweiterleitung von der internen Rufnummer auf eine externe Rufnummer eingerichtet ist. Dies kann eine Festnetz- oder Mobilfunknummer in einem beliebigen Land oder eine SIP-URI sein.

Mobil — ein Mitarbeiter mit einem Mobiltelefon und einer KOMPaaS-SIM-Karte, dem eine Kurzwahlnummer und die Option FMC zugewiesen sind. Für Anrufe untereinander wählen die Teilnehmer die jeweilige Kurzwahlnummer. Ein mobiler Teilnehmer funktioniert dabei wie ein interner Teilnehmer der virtuellen TK-Anlage.

Teilnehmern der virtuellen TK-Anlage stehen folgende konfigurierbare Funktionen zur Verfügung:
- Einheitliche Kurzwahlnummerierung (Kurzwahlnummern mit 1 bis 4 Ziffern);
- Aufzeichnung von Gesprächen und Wiedergabe der Aufzeichnungen im Bereich 'Anrufe v2.0';
- Übernahme von Anrufen anderer Teilnehmer in der Warteschlange;
- Rufweiterleitung nach verschiedenen Regeln (Bedingungslos; Bei Besetzt; Bei Nichtantwort; Bei Nichterreichbarkeit);
- Einschränkung ausgehender Anrufe für verschiedene Ziele (der Administrator kann bestimmte Anrufrichtungen deaktivieren);
- Automatische Rufvermittlung ausgehender Anrufe des Teilnehmers abhängig von der Region des angerufenen Teilnehmers (bei aktivierter Option 'Automatische Auswahl Nach Region').
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